قابل توجه پژوهشگرانی که مقاله آن ها به صورت ارائه شفاهی پذیرفته شده است:

مقالات شفاهی طبق فرمت ارائه شده در سایت تهیه شده و در روز ارائه فایل را به همراه خود بیاورید.
مدت زمان کل ارائه 15 دقیقه می باشد که  12 دقیقه به ارائه نویسنده و  3 دقیقه هم به پرسش و پاسخ اختصاص داده شده است.
ماکزیمم تعداد اسلاید ارائه، 15 صفحه می باشد.
در صورت عدم حضور بدون هماهنگی با دبیرخانه، مقاله به شکل کامل از کنفرانس حذف می گردد و در سایت سیویلیکا و ISC نمایه نخواهد شد.